Posted 22 abril, 2014 by Consumidor in Blog
 
 

En busca del espacio ideal para tu boda

Decidir el escenario para una boda es fundamental. Se necesita tiempo y, sobre todo, tener muy claro el tipo de fiesta que tú y tu pareja desean celebrar, y sea que quieran “tirar la casa por la ventana” o hacer algo más íntimo con pocos invitados.

Las bodas -además de los 15 años, graduaciones y bautizos- son grandes festejos que se diferencian de otros no sólo por el número de invitados, sino porque quienes invitan no harán las veces de anfitriones, sino únicamente de festejados.mesa

El día de la gran celebración lo que menos desean los novios es preocuparse por atender a los convocados, o que sus familias y padrinos se pierdan de la fiesta por estar resolviendo la organización del evento.

Lo mejor es tener todo previsto y contratado con suficiente anticipación, y el salón de fiestas es de los primeros aspectos a considerar, pues representa alrededor del 50% del costo total de la boda.

Antes de comenzar

Lo primero es ir pensando en la fecha aproximada en que se casarán, el presupuesto disponible y el número aproximado de invitados; de esto dependerá el tipo de lugar que elijan para la fiesta.copas

¿Qué tan fiesteros son? ¿Les gustaría que la boda fuera de día o de noche? ¿Las ceremonias civil y/o religiosa se llevarán a cabo en el salón de la fiesta o en otro lugar? Consideren, también, si la fecha seleccionada coincide con un fin de semana largo por algún día feriado, o con una fecha significativa como Navidad o Año Nuevo, pues esto puede ser una dificultad para algunos de sus invitados; pero, por otro lado, puede resultar conveniente cuando invitarán a personas que tendrán que viajar para asistir a su boda.*

 

*Conoce más acerca de cuánto cuesta realizar una boda en la Radiografía

Scouting de boda

Durante la organización de la boda habrá muchos aspectos que cubrir; no dar nada por hecho les evitará confusiones e inconvenientes. Pregunten hasta que tengan la seguridad de que todo quedó muy claro y que el lugar es el que mejor se ajusta a sus prioridades y presupuesto. Aquí les proporcionamos una lista de preguntas que cada proveedor debe responder durante su visita a los salones que hayan elegido como candidatos para ser el escenario de su unión.

  • ¿Cuánto hay que dar de anticipo para reservar y con cuánta anticipación?
  • ¿Cuándo tendrás que liquidar el costo total?
  • ¿Cuántos invitados caben?
  • ¿Cuándo hay que confirmar el número de invitados?
  • ¿Hay penalización si el servicio se cancela o si se reduce el número de invitados?
  • Si el lugar es el aire libre, ¿cuáles son las opciones si llueve o hay mal tiempo? ¿Tienen carpas o existe la posibilidad de rentarlas?El espacio ideal para tu boda
  • ¿En ese espacio se celebran una o varias bodas al día? Si no es exclusivo, ¿los eventos se realizan en distintos horarios o simultáneamente? ¿Cómo aseguran la privacidad entre cada boda?
  • Si es exclusivo, ¿cuánto tiempo puede durar su fiesta? ¿Se puede prolongar pagando horas extra? De ser así, ¿cuál es el costo de este tiempo?
  • Si será en un hotel, ¿ofrecen tarifas especiales por si los invitados quieren hospedarse en el hotel?
  • ¿Cuál es el procedimiento para que no haya “colados” durante la fiesta?
  • ¿Tienen un espacio reservado para celebrar las ceremonias religiosas y/o civil?
  • ¿Cuentan con el servicio de cáterin o hay que contratarlo aparte? Si te ofrecen menú, ¿puedes pedir dos o más opciones para que elijan los comensales? ¿Hay menú infantil? ¿Hay descuentos en los platillos por el número de invitados? ¿El precio incluye IVA? ¿El platillo ya incluye la renta del salón?
  • ¿Desde qué hora pueden empezar a montar el evento los proveedores que contrates por tu cuenta?
  • ¿Cuentan con personal de vigilancia, valet parking y servicio de limpieza durante la fiesta?
  • ¿El descorche está incluido en el precio? Si no, ¿cuál es el precio por persona y cuántas horas dura?mesa
  • ¿Hay espacios para que jueguen los niños?
  • ¿Qué tipos de mesas, sillas y mantelería tienen? ¿Hay opciones de mesas, vajillas, cubiertos y cristalería para escoger?
  • ¿Puedes contratar ahí mismo la música, el animador y/o la decoración?
  • ¿Están en óptimas condiciones los baños? ¿Los limpiarán durante la fiesta? ¿Cuántos hay?
  • ¿Hay algún seguro para cualquier tipo de imprevisto?
  • ¿Tiene pista de baile y qué tan grande es? ¿Cuenta con luces o efectos especiales?
  • ¿Tiene estacionamiento propio? ¿Para cuántos vehículos?
  • ¿Cuántos meseros habrá y cuántas mesas atenderá cada uno?

¿Ya te vas a comprometer? Ahora, fíjate bien

Si ya decidiste y estás a punto de dar el anticipo y firmar el contrato, revisa que todo esté en regla. De acuerdo con el artículo 12 de la Ley Federal de Protección al Consumidor, el proveedor tiene la obligación de entregarte una factura, recibo o comprobante en el que consten los datos específicos del servicio que te va a prestar.

Asimismo, la NOM-174-SCFI-2007 Prácticas comerciales-Elementos de información para la prestación de servicios en general  indica que los proveedores de eventos sociales y arrendamiento de vehículos deben registrar sus contratos de adhesión ante Profeco, con los siguientesEl costo de vivir en parejarequisitos:

  • Celebrarse en moneda nacional.
  • Fecha y número de registro de contrato de adhesión otorgado por Profeco.
  • Datos generales y de contacto del proveedor y del consumidor.
  • Descripción del objeto del contrato, así como los conceptos, precios unitarios, impuestos, cargos adicionales y/o seguros; monto total a pagar (número y monto de pagos parciales); formas y medios de pago por el servicio prestado y, en su caso, referencia, código y/o modelo.
  • Lugar, fecha y hora para la recepción, prestación y conclusión del servicio, así como, en su caso, de la entrega de los bienes al consumidor.
  • En su caso, precisar el monto y la fecha del anticipo pagado para iniciar la prestación del servicio.
  • Garantías y mecanismos mediante los cuales el consumidor puede presentar su queja, reclamación o inconformidad, así como los lugares y horarios de atención.
  • Los mecanismos y plazos que tiene disponible el consumidor para cancelar la operación, o de solicitar algún cambio en el lugar u horario originalmente pactados.
  • Causas de rescisión, cancelación y terminación del contrato.

Así que no olvides fijarte que el número de registro ante Profeco esté vigente y asegurarte de que las condiciones del servicio queden asentadas por escrito. Si deseas mayor información, consulta el Buró Comercial de Profeco en http://burocomercial.profeco.gob.mx o manda un correo a asesoria@profeco.gob.mx Además, si te cobran indebidamente, no te respetan el contrato, los precios no están a la vista o te niegan la entrega  del servicio, presenta una queja o acude a la delegación Profeco más cercana a tu domicilio o llama al Teléfono del Consumidor (5568 8722 en el Distrito Federal y área metropolitana, y 01 800 468 8722, larga distancia sin costo desde el resto del país).

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Recomendaciones

  • El precio de la mayoría de los salones varía según el mes del año. Marzo, abril, mayo, junio, octubre, noviembre y diciembre son los meses más demandados para casarse; el resto del año los montes pueden ser más accesibles. Asimismo, el costo varía según el día; los viernes suelen ser hasta 15% más baratos que los sábados.
  • Si deciden casarse en una playa, jardín u otro espacio al aire libre, procuren que sea en temporada de menos calor, sobre todo si la fiesta es de día. Si prefieren que sea en meses lluviosos o fríos, asegúrense de que el lugar no tenga muchos espacios al aire libre.
  • Visiten la cocina. Es importante saber que se traga de un lugar limpio y lo suficiente espacioso para manejar el banquete.
  • Baños insuficientes, demasiado pequeños o muy alejados del lugar de la fiesta pueden convertirse en un problema. También lo es que no haya quien los mantenga limpios.El costo de vivir en pareja
  • Sus invitados foráneos agradecerán que existan hoteles dónde hospedarse cerca del lugar del evento.
  • Es importante que revisen las salidas y sistemas de emergencia y primeros auxilios. Aunque se prevenga, en este tipo de eventos pueden ocurrir accidentes o suscitarse problemas de salud.
  • Verifiquen que el salón esté inscrito al Registro Federal de Causantes y cuente con los permisos necesarios.

 

Fotos: Archivo


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